明确规范收银员上机作业流程,确保收银准确。
本作业程序适用于北京华联综合超市有限公司下属各门店。
2.术语、缩写
2.1空车扫描:将顾客购物车及购物筐内所有商品全部拿到收银台。
2.2开箱/盒检查:遇有包装箱/盒的商品要开箱/盒进行检查(大到冰箱、小到牙膏)。
2.3唱收唱付:您好,欢迎光临,请出示您的会员卡,逐一扫描、报价,您还有其他商品吗?应收您××元,收到您××元,找您××元,请收好您的清单,用于出门及售后服务,欢迎下次光临。
2.4“孤儿”商品:顾客挑选后已离开陈列位置,而未结帐的商品。
3.职责:
3.1总收室人员
3.1.1按收银员填写的收银现金核算表发放备用金(500元)。
3.1.2调济正常营业,及时与银行取得联系,为前台收银员准备充足零钱。
3.1.3为收银员准备齐全的单据,做好收银员的后勤工作。
3.1.4审核收银员交来的货款、大宗单等是否与现金核算表一致,并鉴别钱币的真伪。
3.2收银总台人员:
3.2.1到总收室领取足够所需备用金及退货货款。
3.2.2协助领班发密码及其他用品。
3.2.3给收银员换取零钱。
3.2.4给顾客开具发票(增值税发票由财务开具)。
3.3收银主管:
3.3.1确保收银按收银流程操作。
3.3.2负责控制现金差异和现金安全。
3.3.3确保准确、安全地收回货款。
3.3.4负责监督收银的整体工作。
3.4收银领班:
3.4.1合理安排人力,保证员工工作效率。
3.4.2及时解决收银台缺零,商品扫描错误等问题(取消交易,重复打印,折扣等)。
3.4.3保持收银台区域卫生及“孤儿”商品的归放与统计。
3.4.4督促礼貌待客的优质服务,解决结帐区顾客的问题。
3.4.5做好大宗顾客的服务工作。
3.4.6合理安排收银员下机吃饭。
3.4.7查询当天收银密码、开机台、为收银员准备工作用品。
3.4.8班次结束后,负责打印班结、日结表。
3.4.9营业结束后,要进行收银区的全面检查。
3.5收银员:
3.5.1快捷有效地为顾客购物提供服务。
3.5.2了解公司的各种营运作业及促销活动,解答顾客咨询。
3.5.3安全、快捷、准确收回货款。
3.5.4“孤儿”商品要及时归放,并对无条码及价签不符等异常商品要进行统计,通知楼面处理。
3.6保卫部:
3.6.1监督收银员的不良情况。
3.6.2负责协助收银员将货款安全送到总收室。
4.基本要求
4.1熟练操作收银机,平均三分钟接待一位顾客,每个款台排队不超过4-5人。
4.2清点货款不超过十分钟。
4.3发现假钞、钱币一律拒收(参考人民币纸币的识别)。
4.4保持款台区域卫生清洁。
4.5结帐过程中,必须做到唱收唱付,并使用礼貌用语。
4.6保证交班时,一切钱款、物品,必须整理清楚。
4.7上缴营业款时,原则上零钱不得上缴,留用备用金。
5.其他规定:
5.1学会收银过程中与顾客要零钱,减少换零次数。
5.2注意保持良好的仪容仪表,做到礼貌待客(参考仪容仪表规定)。
5.3维持收银设备的正常运作,没有电脑部人员在场,任何时候不准随意拆卸收银机。
5.4营业款中长款必须上交,短款自补,严禁把钱款交给他人保管,因此出现的问题由当事人负责。
5.5必须遵守部门及公司各项规章制度。