为进一步规范商家的品牌引入程序,优化准入机制,提高经营主体和品牌商品的引进质量,加强质量监督管理,维护印象城(相关干货)购物中心的良好信誉,保障消费者的合法权益,特此对品牌商家招商进场审核程序进行规范。
品牌商家准入管理规定:进入卖场销售的所有品牌商家和品牌商品,均纳入印象城购物中心品牌管理范围,有关品牌和商家的资料由招商运营部统一备案管理。
一、品牌登记
1、所有进场品牌均须填写《品牌预准入登记表》,此表由招商运营部填写,对品牌的风格、客单价、铺货商位、前期的销售情况、来我卖场的品牌运营计划、售后服务标准、商品档次、厂方或代理商联系方式、厂商要求等逐项填写清楚,并认真考察供应商实力,验证有关证件(即营业执照、税务登记证、商标注册证、质检报告、委托书或代理证),留存相关报表资料、画册。
2、招商运营部根据商场整体情况,对品牌进行前置把握,将填写好的《品牌预准入登记表》及相关资料转交店总办。
二、进场审批记
1、符合卖场招商资质和条件的,由商品部人员负责填写《品牌进场审批表》,各部门确认无误后签字盖章,招商运营部—店总办—总经理;
2、 招商运营部根据《品牌进场审批表》后,要对合作条件认真审核,尤其是检查品牌商户的主体资质、所有要求进场的商品索证齐全、物价合理,具有符合我卖场的售前、售中、售后的服务体系情况下,才能提交到卖场主管的总经理进行审批;
3、符合要求的品牌商由总经理进行最终审批;
4、对于卖场力主引入的中高端品牌,且有关品牌资料暂时不全的,由招商运营部在签订合同时向商户收取一定索证保证金,在进场一个月内不齐所有证照资料,逾期未补齐的,由招商运营部通知扣除商户的索证保证金;到期补齐的,招商部通知商户部退还索证保证金。
三、签订合同
1、《品牌进场审批表》通过后,由招商运营部人员负责与品牌商户签订《合同》一式四份,《补充条款》一式两份。物业部负责和品牌商户签订《进场装修协议》;
2、财务部负责审批合同文书,并与《品牌准入审批表》认真核对,尤其是场地租金、质量(信誉)定金、装修保证金、装修管理费、区域面积、租金/联营、促销费、合同期限等重要事项。
3、招商运营部将审核通过的合同交总经理签批,并加盖广场合同章。将审批表附上缴费复印件转交财务部;招商运营部办理品牌进场所须缴纳费用(即入场费、质量(信誉)定金、装修保证金、装修管理费等),财务部经理必须见到缴费凭证后方可签批。
4、招商运营部负责将有关合同转财务部、品牌商户各一份,同时行政部根据索证进度安排,在索证齐全的情况下办理营业执照。