从EOS切入企业信息化
统一超商可说是台湾成立最早、连锁店数最多的便利商店。为了配合公司的成长,商店自动化运作应运而生。统一超商实施商店自动化可说是台湾连锁商店的鼻祖,这项措施除可以充分掌握商店的销售状况外,还可以降低库存并节省成本、简化定价手续、节省时间。
早在1985年,“统一超商”便成立了一个“POS推进小组委员会”研究进行自动化。首先他们从美国、日本取得最新商店自动化讯息,然后再针对公司本身经营的情况及未来的发展,进行一番仔细的研究与详实的评估。
结果发现,先实施电子订货系统(Electronic Ordering System)简称EOS)后,再转入POS系统最为恰当,因此公司先进行EOS系统作业。
掌握时间、控制实际订货数量、避免缺货现象,是零售商店经营的基本原则,因为经常性的缺货会流失许多客户。采用EOS系统作业后,既可保持库存,又能迅速补充货源。这个系统使用后,成了统一超商货源不再短缺的利器。
流通业未来的决胜点在于以完备的讯息系统,获得完整的情报,从而真正掌握顾客的需求,提供适合消费者需求的商品。采用EOS系统后,统一超商几乎已完全达到上述要求,充分显示统一超商在信息技术的运用上确实已鹤立于同行之上。
招募人才,招募业者
统一超商认为,零售业的管理,不管是资源或组织,都要持续不断地注入新血与新知。统一超商有计划、有系统地吸收人才,培育人才,选拔人才,留住人才。为避免一般零售业人员流动率超高的现象,统一超商对于人员的挑选、训练、任用、调职(薪),自有一套方法,使人员不致外流,而且能与公司同心一致,为共同的目标而努力,整个公司就如一块磁石,将全体人员的心紧紧地吸引在一起。
另一方面,加盟连锁的不断进入也是统一超商日益壮大的最主要因素。加盟分为两种状况:一是由总公司向内部人员进行招募,另外一种是对业者招募。
在加盟前自然要展开调查工作,诸如有无店面、店面的环境位置等看得见的部分;至于无形的部分,如业者的素质、经济状况、家庭状况等,事前也要经过彻底调查。与开业并行,加盟者在为期数日的学习培训期间,在统一超商的训练中心进行培训。培训内容包括:掌握CVS的知识,理解会计组织、订货机器、订货流程手续等工作的操作方法,熟习商品知识等。其他还有应对方法、防盗对策、务实教育课程等,培训课程相当丰富。
在开业前,店员的雇用也相当重要,这可由店主自由决定,总公司只是提供参考意见而已,有关从业人员的训练、待遇问题,都属店主的管辖事项,能否挥洒自如,就看店主的能力了。
店内秘技
一、鲜度管理
统一超商特别注重产品的新鲜,只要食品一过食用期限,立即从陈列架上撤掉,统一超商重视信誉的程度由此可见一斑。
二、保持畅销品的齐全
便利商店的主要顾客群为年轻人,年轻人对电视的商品广告极为敏感且反应迅速,如果店主在广告刊登后没有进货,那些年轻人对CVS的评价就会一落千丈。CVS经常要备妥销售频率高的商品,如果不能备妥,则CVS的最大特色“便利”,就会消失无踪。因此,适时订货,迅速交货,是统一超商奉行的宗旨之一。
三、保持清洁卫生
第一印象是非常重要的,而商店的第一印象就是卖场,有时会只因为小处稍不注意,就失去了即将上门的顾客。要知道顾客的眼光与感受,远比店主想像的要敏锐得多,所以应该留神店内每一个地方,保持卫生清洁。
四、服务亲切
亲切的服务,使顾客能自在愉快地完成购物。便利商店的特色之一便是自助式购物,顾客与店内的人接触机会,除了特别情形之外,通常是隔着收银台的极短时间而已。这一短暂的接触,如稍有不慎,就会给顾客带来不愉快的感受,造成有形或无形的损失,而无法弥补。
清新的店面风格,是统一超商给消费大众的整体印象,从店面布置、商品陈列到动线安排,统一超商已发展出一套现代化的管理特有技术(Know-How),令消费者感受亲切舒适。统一超商普遍设有冷气与音乐系统,舒适的气氛加上服务人员的亲切微笑,使顾客享受购物乐趣。
统一超商有心将自身塑造成年轻、活泼的形象,因此在产品线的安排上,商品品项少而精,并且积极开拓食品市场,有助于近年来外食产业的蓬勃发展。
此外,在广告上,大量以统一超商所提供的咖啡、思乐冰等饮料为主题,以吸引目标顾客上门。目前速食品约占统一超商的12%,在所有门市全面开拓速食品之后,预计销售额可提高50%。
统一超商很注重店员的应对能力,认为一位优秀的店员应了解商品的名称、容量、使用方法及售价等,对替代品的了解也要求深入细致,才能随时为顾客提供更多、更实用的新商品资讯。
既然商品的改变如此频繁,资讯的收集与资讯网的完整,更是不容忽略的。但零售业者需用的情报到底有哪些呢?消费者的需求资讯”高居首位。“真搞不清楚顾客喜爱的是什么?”这句话常在零售店中听到,但在统一超商中却绝少发现,因为统一超商几乎已完全掌握到顾客的需求,这奠定了其目前领先的地位。