善于用好智能手机的各类应用，提高工作效率、节省时间。移动互联网时代，人工智能的技术离我们并不远，手机安装语音和图像识别，如科大讯飞输入法、搜狗输入法、百度输入法等，不用再花大量时间在电脑前用手工输入。
另外，会展业务中有大量名片需要录入，而现在的图像识别OCR技术已经非常完善，可用名片全能王手机App来管理大量名片。如果是纸质文稿，也可以用手机的ORC识别软件进行录入完成。有些人认为，手机操作屏幕太小不方便，但由于手机的很多智能应用，在处理会展业务中的文字、图片，甚至视频中简单的一些功能，用手机解决要比PC端便捷的多。主要是，用好手机端，可以有效地利用碎片时间。因此，会极大地的提高工作效率，节约时间成本。
将微信功能完全发挥到极致。目前，大多数会展主办者都非常重视微信的订阅号，期待用微信订阅号吸引更多粉丝，而现在微信公众订阅号的粘性已大大降低，尽管有很多粉丝关注，但并不在第二级页面去打开订阅号阅读文章。那如何发挥微信的最大效果，以下有两点小建议：
第一，团队所有成员要养成与客户加微信的习惯。因为还有为数不少的展览人认为，微信是私人圈、朋友圈之间的交流工具，并不习惯于把它用于业务联系客户，没有纳入工作范畴。但由于现在每一个商务用户都是在使用微信处理业务，也就是说微信是最好的交流工具和营销平台。
第二， 用好微信的标签功能，并即时作好客户备注。把客户的主要领域、产品分类，且要与客户保持联络增加信任度。此外，微信分享的文章要有互动功能，如加上观众注册、展商报名等链接，这样才能够形成传播营销的闭环，带动会展业务的发展，如果能够直接将数据写入业务系统，效率就会更高、更完善。
