药店店长批评下属警惕“超限效应”

   2008-08-25 4180
接二连三地重复对一件事进行同样的批评,会使员工从最初的内心愧疚变成不耐烦,进而产生逆反心理为什么对我的过失总是耿耿于怀?本来他(她)也许已经做好了改正的准备,但在店长无休止批评的刺激下,完全有可能索性破罐子破摔,这会给药店管理带来更大的不稳定因素。
  
  柏思齐在门店的严肃是出了名的。作为店长,他为药店制定了完善的管理制度,并严格执行,促使员工的服从意识空前提高。可是,最近柏思齐发现,店员对他的严格要求微辞颇多。诸多管理关系中尤为突出的,就是批评的效果越来越糟糕了。为了提高员工的工作效率,柏思齐对那些违反药店规定的员工,总是毫不留情地进行批评。比如有一次,一位女店员在销售处方药时未按照药店规定的双人复核制度复核,就将药品销售给了顾客,顾客回家后才发现产品的生产者不是自己指名想要的生产厂家,于是找药店进行了调换,并向柏思齐投诉了那名女店员。柏思齐按照药店规定,对该店员进行了罚款200 元的处罚。
  
  事情本该到此结束。但是,在接下来的日子里,柏思齐常常把这件事挂在嘴边,督促员工在销售处方药时一定要引以为戒,甚至三番五次在会议上将这个案例搬出来教育大家,并直接说出了女店员的名字。面对店长喋喋不休的揭疤行为,女店员敢怒而不敢言,最终递上一纸休书辞去了工作。柏思齐这才意识到是自己的批评过了火。
  
  超限批评易引发逆反心理
  
  教育下属、批评下属,本是店长管理工作中常常要面对的问题。人非圣贤,孰能无过?每一个人都有可能受批评的时候,但并不是所有的过错都可以通过批评来解决,或者说都需要通过批评来指出。有的人有了过错能够自省并且立即改正,有的人的过错只是偶然之间的失误而不会有重复性,有的人的过错是因为第三方的影响,当然有的人确实是工作态度问题,也不排除有的人有时会别有用心面对这形形色色的过错,对于店长来说,批评下属就绝不是一件可以随心所欲的事情,如果想怎么吆喝就怎么吆喝、想怎么批评就怎么批评,反映的就是一个管理水平问题。案例中,柏思齐的批评总是喋喋不休,没完没了,给女店员造成了很大的心理伤害,这才导致了女店员的离开。其根本原因在于店长没有掌握好批评的度,出现了超限效应。
  
  美国著名作家马克吐温有一次在教堂听牧师演讲。最初,他觉得牧师讲得很好,使人感动,因而准备捐款;过了10分钟,牧师还没有讲完,他有些不耐烦了,决定只捐一些零钱;又过了10分钟,牧师还没有讲完,于是他决定,1分钱也不捐了。到牧师终于结束了冗长的演讲,开始募捐时,马克吐温由于气愤,不仅分文未捐,还从盘子里拿走了2 元钱。这种刺激过多、过强和作用时间过久而引起对方极不耐烦或反抗的心理现象,被管理界称之为超限效应。
  
  在药店管理中,超限效应常常出现于批评教育中。一个店员犯了错误,不管大小,都被店长死死抓住,并在一切可能的环境中进行重复批评,比如例会的时候、谈话的时候。尽管时间和事件已经过去了很久,但店长对此却表现出了超强的记忆力,津津乐道,喋喋不休。殊不知,这种接二连三地重复对一件事进行同样的批评,会使员工从最初的内心愧疚变成不耐烦,进而产生逆反心理为什么对我的过失总是耿耿于怀?本来他(她)也许已经做好了改正的准备,但在店长无休止批评的刺激下,完全有可能索性破罐子破摔,这会给药店管理带来更大的不稳定因素。
  
  批评下属注意三大原则
  
  批评绝对是一门学问。善意的批评能够让人如沐春风,虚心接受,并很快改正;而不合适的批评方式却让人心存不平,难以接受。店长在批评店员的过程中,应选择适合的批评方式,以求达到理想的教育目的。
  
  原则一: 批评之后要鼓励
  
  俗话说:打一巴掌,再给一个甜枣。尽管这个巴掌不能随便打,但为了今后管理工作的开展,既然打了,给与不给甜枣的效果肯定会不同。有关调查显示,在被领导批评之后,75%以上的员工会产生自卑心理;其中又有20%左右的员工会因为自卑心理而影响工作质量。相反,如果批评者能够在批评之后对员工进行一些心理安慰或鼓励,产生自卑心理的员工人数将下降至10%以下,且被批评者中90%以上的员工能够有所改进。由此可见,在对下属的错误进行批评之后,适当地给予鼓励是非常必要的。比如简单一句你的总体表现还是不错的!、我想你会做得更好等等,都会被受批评者喜闻乐见,给店长带来意想不到的收获。
  
  原则二: 不要捕风捉影去批评
  
  人们常说没有调查就没有发言权,但是有的店长在批评员工的时候,并不是因为见到了员工的某种不当言行,而是因为听到了其他渠道的反馈信息而进行了批评。在这一点上,笔者曾有切身的经历:一次,有位顾客怒气冲冲地冲进笔者的办公室,说对A 店员的服务非常不满。事后笔者将A店员叫了进来,不容分说给了一顿铺天盖地的批评。等批评完了,A店员才委屈地申辩:对不起,店长。我今天和B员工戴错工牌了!原来顾客是看工牌投诉的,不问青红皂白的批评,使这位店员代人受过,非但没有起到教育人的作用,而且还无形中伤害了对方。这种捕风捉影式的批评,必须杜绝。
  
  原则三: 学会运用幽默式批评
  
  一次,许广平请鲁迅先生给其论文《罗素的话》写评语。先生阅后,写下了这样几句话:拟给90分,其中给你5分(抄工3分,末尾的几句议论2分),其余的85分都给罗素。这显然是批评许广平的论文抄录罗素的话太多而很少有自己的见解。许广平欣然接受了先生这一中肯而诙谐的批评,不仅马上悟出自己文章的症结所在,而且对先生更加敬重。含蓄而幽默的批评,会让受批评者更愿意接受,这比那些生硬而直接的批评要有效果得多。一般情况下,对于员工那些并非原则性的失误,店长大可不必发现之后就进行歇斯底里的批评,好像不这样就不足以维护管理权威一样。其实,响鼓何须重锤擂?店长如果选用幽默轻松的方式轻轻敲打,大部分员工便能领悟。
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