合理采购节约成本有多少？
既然硬件采购时挑最便宜的买，那么网吧的采购成本已经降到最低。可是，最低的采购成本并不一定是合理的硬件采购。因为从网吧经营角度看一下网吧硬件采购就可以发现，硬件采购还涉及到网吧的后期运营成本，并且会影响到网吧的经营收入。举一个非常简单的例子，如果网吧的某个硬件损坏，网吧需要停机维修，这需要维修成本；如果需要更换硬件，网吧还需要重新采购新的硬件。也就是说，不合理的硬件采购会增加网吧的后期运营成本。具体来说，合理采购节约的成本有多少呢？
为了更加直观的看一下合理采购节约的成本有多少，我们不妨以一家200台规模的网吧来计算一下。在网吧经营中，不合理的硬件采购还让网吧后期硬件维护成本，人力资源成本直线攀升，而硬件故障的出现也会影响网吧的收入。
后期硬件维护成本：网吧的硬件设备每天工作时间都很长，在一些放开通宵的城市中，网吧客户机的工作时间长达20几个小时。加之网吧的环境相对恶劣，网吧对硬件维护频率较低，网吧硬件发生故障的机率比较高。一些较早涉足网吧经营的老板表示：现在一家网吧的后期硬件维护成本，每年是相当高的。一些机器键盘可能会损坏，一些机器的显卡可能会损坏。总的算下来，每台机器每年需要150元左右的硬件维护成本。这意味着一家200台规模的网吧，每年在后期硬件维护成本上，需要花费3万元。
人力资源成本：为了保障网吧硬件设备的正常运转，每家网吧都会聘请专业的技术人员。一家200台规模的网吧，至少需要2名专业技术人员。1名技术人员的工资通常在1200元每月，2名技术人员网吧一年需要支出2.88万元。严格来说，2.88万元的人力资源成本，也是不合理硬件采购导致的维护成本。
硬件故障影响的网吧收入：网吧是一个靠机时费盈利的经营场所，一旦机器出现故障，必然会影响网吧的收入。现在，网吧的上网价格虽然比较低廉，可一旦机器出现硬件故障，修复故障的时间最快也要5个小时，最慢的则要24个小时甚至更长。在硬件出现故障的期间，网吧的收入也会受到影响。据一些资深网管介绍，一家200台规模的网吧，每天平均会有2台机器损坏，其故障修复时间也在10个小时左右。按2元每小时的上网价格计算，网吧每年因为硬件故障影响的收入为1.44万元。
一旦网吧的硬件采购不合理，必然会导致后期维护成本的一路攀升，还会影响网吧的收入。总的算下来，一家200台的网吧因不合理采购，会让网吧增加7.32万元的经营成本。而合理的硬件采购，则可以让网吧每年减少数万元的经营开支。在微利的生存格局之下，合理的硬件采购对于网吧而言就显得尤为重要了。可是，网吧的硬件合理采购应该从哪里入手呢？
合理硬件采购应从哪里入手？
既然低价并不是合理的硬件采购，那么，什么才是合理的硬件采购呢？网吧合理硬件采购的标准又是什么呢？简单的来说，网吧的合理硬件采购标准就是让网吧的硬件使用成本最低。具体来说，合理的硬件采购不仅仅有一个合适的硬件采购成本，而且不会增加网吧的后期运营成本，并且将硬件的故障率降到最低。基于这样的标准，合理硬件采购需要从以下几个方面入手。
1、质量为先：众所周知，质量好的硬件出现故障的机率会非常低。硬件没有故障，网吧后期的硬件维护成本和人力资源成本也会降低。为此，质量成为网吧合理硬件采购的第一要求。更重要的是，质量好的硬件产品，其寿命也比较长，这也有利于降低网吧的后期运营成本。其实，每位网吧老板都非常清楚，硬件产品质量与价格是成正比的，质量好的产品，价格也越高。不过，网吧老板在采购的时候，可以兼顾硬件质量和价格，这样就能采购到物美价廉的硬件产品。
2、售后服务：在网吧的硬件采购过程中，很多网吧老板忽视了硬件产品的售后服务。一些网吧老板甚至认为网吧有技术人员，网吧就可以不需要商家的售后服务。不争的事实就是，网吧的技术人员仅仅会处理一些简单的硬件故障，并不精通硬件维修，所以网吧老板在硬件采购时，一定要将商家的售后服务落实到位。
从经营角度讲，商家的售后服务关系到网吧后期的运营成本，还会影响网吧的收入。举一个例子来说，一旦硬件出现故障，将硬件送到商家维修，至少需要几个小时的时间，而维修时间也会让网吧损失一定的收入。而商家周全的售后服务，会为网吧提供备用硬件，这就可以最大限度的降低网吧的损失。显然，商家完善的售后服务对降低网吧运营成本还是至关重要的，这也是合理采购的要求之一。
3、采购合同：相信很多网吧老板会这样认为，采购合同怎么会降低网吧的运营成本呢？我们不妨从一个案例中去思考这个问题。林老板的网吧在电脑商城采购了一批机器，可使用了一段时间后发现，一些机器频繁出现问题，严重影响了网吧的正常运营。经过检测后发现电脑的显示器存在质量问题，结果经销商不给林老板更换。由于没有采购合同，林老板无奈之下将经销商告上法庭，历时一年多后，问题才得以解决。在一年多的时间里，林老板浪费了大量的人力、物力和财力，损失巨大。试想，如果林老板与经销商签订了采购合同，网吧还会因为硬件采购不当而蒙受巨大的经济损失吗？
在网吧硬件采购过程中，合理的硬件采购不仅仅要从硬件质量，硬件的售后服务，以及采购合同处入手，还要找一个信誉好的商家。只有将硬件采购的每一个细节都考虑清楚，网吧的硬件采购才能称得上是一个合理的硬件采购，这样的硬件采购才不会增加网吧的运营成本。
对于网吧老板而言，合理的硬件采购不仅仅需要在价格上精打细算，还要将日后的诸多成本计算在内。为此，一个合理的硬件采购，需要网吧老板把关系到硬件采购的方方面面都计算仔细，毕竟网吧对于硬件经销商来说也是一个大客户。
合理硬件采购如何精打细算
说得直白一点儿，合理硬件采购就是采购性价比高的产品，而硬件性价比如何计算，也是令众多网吧老板备感困惑的一件事儿。其实，网吧老板只要将采购经验融入其中，再加上一些数据，不难计算出性价比最高的硬件产品。下面，笔者以键盘鼠标采购为例，计算一下合理硬件采购应该如何精打细算。
键盘鼠标是公认的网吧耗材，而且是采购频率最高的一种硬件，为此，很多网吧老板喜欢采购40元一套的键盘鼠标套装，四五个月更换一次。按照每四个月更换一次键盘鼠标套装的话，网吧的键盘鼠标每年要更换3次，每台机器仅键盘鼠标更换费用就需要120元。如果网吧老板购买诸如双飞燕或者多彩键盘鼠标套装，价格虽然贵，一套键盘鼠标套装需要80元，但其寿命却有1年。而诸如微软品牌的键盘鼠标套装，价格在200元左右，其使用寿命也是一年。通过计算对比不难发现，购买200元一套的键盘鼠标不合算，购买40元一套的键盘鼠标也不合算，而购买80元一套的键盘鼠标套装最合算。
通过简单的对比就可以发现，什么价位、什么品牌的硬件产品最适合网吧使用，最贵的，最便宜的硬件产品并不一定最适合网吧。使用成本最低的硬件产品，才是最适合网吧这个应用环境的硬件产品。
其实，网吧老板采购其他硬件产品时，也不妨参照采购键盘鼠标套装一样进行计算，将使用成本和购买成本做一个详细的对比。这样，网吧老板就能找出性价比最高的硬件产品。从计算硬件性价比的过程可以看出，硬件采购对采购者的网吧管理经验也有着较高的要求，一味脱离网吧进行采购，是很难购买到高性价比的硬件产品的。
写在最后：一家200台规模的网吧，合理采购可以为网吧节约7万多的后期运营成本，这也告诉网吧老板一个道理，网吧合理采购节约的成本很惊人。可一直以来网吧老板们一味沉浸在追求低价的误区内，这使得合理网吧硬件采购离网吧很远，很远。在网吧步入微利，而且深受金融危机影响的今天，网吧经营者必须用合理的采购节约网吧运营成本，提高网吧利润，帮助网吧走出这个非常寒冷的冬天。
