如何扭转药店店员“踢皮球”的局面?

   2009-03-31 7540
案例
  
  江如云是一名新上任的药店掌门人。在他任职之前,公司老总曾语重心长地拍着他的肩膀说:该分店存在的问题比较多,之前我委派过多名店长,都未能扭转乾坤。这次派你过去,希望你不辱使命!面对上司的信任,江如云暗下决心,一定要努力完成这次整风运动。到新门店后,经过多方摸底,江如云终于发现问题的根源:药店的团队执行力不强、店员绩效不高,是因为团队中存在着严重的推诿工作现象,并已蔚然成风。比如,当江如云下达一项工作指令时,如果需要多名店员或多个部门共同完成,那么任务的完成情况就会非常糟糕,而对于最终延误工作这一结果,药店店员之间或各部门之间则会出现相互踢皮球的局面,甚至一味指责对方,而不是从主动承担责任的角度去解决问题。正是因为这种严重的推诿工作现象,才让团队很受伤。病根找到了,但江如云怎样才能改变这种局面呢?
  
  解析
  
  A 推诿,会让你的团队失去什么
  
  推诿工作真的会让团队很受伤吗?当然。这种情况在很多门店中都普遍存在,因为太普遍,所以有的管理者并不把它当作一个大问题来看待,往往睁一只眼,闭一只眼,任其自由发展。其结果最终会演变成以下三个方面:一是团队之间的配合能力越来越差,相互指责的能力却越来越强;二是团队成员之间的信任程度越来越低,彼此挖墙脚的兴致却越来越高;三是团队的整体执行力越来越弱,成员逃避责任的速度却越来越快。
  
  最近在互联网的各大管理论坛上,有一则老鼠吃油的故事被网友讨论得热火朝天:三只老鼠一同去觅食,它们很快找到了一支油瓶,并通过协商达成一致意见,轮流上去偷油喝。于是三只老鼠一只踩着另一只的肩膀开始叠罗汉,当最后一只老鼠刚刚爬到另外两只老鼠的肩膀上时,油瓶倒了,并且惊动了人,三只老鼠不得不仓皇逃跑。回到窝里,它们便开会讨论行动失败的原因。最上面的老鼠说:我没有喝到油,而且推倒了油瓶,是因为我下面那只老鼠抖动了一下。怎么能怪我呢?中间的老鼠说:我是抖了一下没错,但那是因为我下面的那只老鼠抽搐了一下!关我什么事?最底下的老鼠说:对,对,我之所以抽搐,是因为好像听见门外有猫的叫声。怎么能不抽搐呢?哦,原来如此!它们苦闷的心情顿时轻松下来,并最终得出这样一个结论:行动失败,责任在猫。
  
  这个故事看似无稽之谈,却折射出我们在做企业管理的时候,必须要面对的一个问题相互推诿,让每个成员都没有油吃。
  
  B 如何找回店员丢失的责任心
  
  不要小看门店管理中的推诿工作问题。案例中,江如云所在的门店之所以问题多多(团队执行力不强、店员绩效不高等),其根源在于团队成员之间存在推诿的作风;而其工作中之所以出现推诿现象,根源就在于店员的责任心匮乏。所谓责任心,是指店员对自己和同事,对家庭和集体的认识、情感和信念,以及与之相应的遵守规范、承担责任和履行义务的自觉态度。店员的责任心,就犹如企业的防火墙,这面墙一旦出现漏洞,便会有各种问题随之而来。其实,许多企业巨人轰然崩塌,与员工的责任心缺失是有极大关系的。
  
  那么,怎样才能找回店员丢失的责任心呢?
  
  明确工作目标
  
  店长在进行工作部署之前,必须给予店员一个明确的执行目标达到什么样的工作成效,执行的合作人又是谁等,都必须一一告知。同时还要注意以下几个方面:首先,明确目标责任要与各种责任制相结合,把目标建立在责任制的基础之上,这样可以促使员工提高警惕,如果完不成预期的工作目标将会受到处罚;其次,要明确目标责任的内容、数量、质量、时间等要求,使责任具体化、指标化,以便于执行、检查和考核;再次,根据各部门或个人所承担的目标责任,授予适当的权力,并分配实现目标所必需的各种资源,以保证目标的实现。明确目标责任要从上到下,按层次逐级落实。
  
  加强目标考核
  
  在树立了明确的工作目标后,店长必须落实目标的考核工作。考核是为了激励员工,所以必须严格执行。店长通过观察会发现,那些爱推诿的店员实际上大部分是因为抓住了考核的盲区,比如完不成任务,受到的处罚只是轻描淡写,且可以把失误全部推给别人。即便是必须要承担一定责任,无非是几分之一而已,不痛也不痒。所以,天塌下来高个子扛的心理,最终导致店员忽视了工作目标。要杜绝这种情况的发生,店长应在目标考核上不给下属留任何推诿的机会,只要没完成工作,每个执行人都要承担主要责任,受到相应的处罚,而不是简单地把责任分割,让每个执行人只承担几分之一的责任。
  
  推行责任教育
  
  在日常工作中,店长应加强对店员的责任教育。如果说明确目标和加强考核是硬性约束的话,那么行为教育则是让员工自愿担负责任,主动承担义务的有效渠道。店长可以用案例教育法,使员工明白什么才是较强的责任心。
  
  培养协作精神
  
  团队的协作精神对于企业的发展至关重要。店长还可以通过企业文化建设、开展户外拓展训练等方法培养店员的协作精神。要着力打造齐心协力、技能互补、行动统一的企业文化内涵,引导团队成员之间建立互相支持、善于沟通、坦诚相待、相互信任的关系,为实现团队目标做出共同的承诺,并为共同的目标而努力工作,并在工作中紧密协调与配合。
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