何谓抱怨，抱怨又是从何而起这一类基本的问题。简单地说，抱怨就是顾客对药品或服务方式的不满及责难。因此，似乎只要出售品质优良的药品，并且提供良好服务水准的药店，就不会遭到顾客的抱怨。但是，事实也并非如此简单。
案例：刘经理购买玩具车的启示
刘经理是某跨国企业的销售经理，常年出差在外，把宾馆当成自己的家，把家当成自己的旅馆。今年国庆，他难得休息两天，就带着妻子和小孩去逛庙会，在一个地摊上，小孩吵着要买一辆大约人民币80元的玩具小汽车，刘经理当时不怎么在意地就买了一辆给小孩。可是到了第二天，不知道是小孩的玩法太粗野还是玩具车的齿轮没有接合得很好，车子一动也不动了。刘经理非常无奈，只好笑着对一直耿耿于怀的孩子安慰说：没办法，这是地摊买的，过几天再买一个好的给你。
几天后，刘经理在公司附近的一家玩具店看到了同一款式的小汽车，就如约再买了一辆给孩子。这一次售价是95元，比地摊上买的贵15元。孩子很高兴地玩了起来，可是到了第二天，车子又不动了。王先生在得知孩子的使用方法无误之后判断所买的玩具车是有问题的，于是利用下班回家时顺道去玩具店理论。结果，换了一辆新的玩具汽车回来。可想而知，他的小孩一定非常高兴。
看了这个实例，你有何感想呢？以贵了15元的价格买了同样的玩具，而且同样在第二天出故障的情况下，刘经理对于地摊货只能一笑置之，而在玩具店买的玩具车却让他在抱怨之后又换了一辆新的回家。当然，同样的玩具连买了两次都出现故障的巧合，以及后者价格贵了15元等等因素，可能对刘经理或多或少都有影响也是无可厚非。但是，这里该强调的一点是，刘先生对地摊以及专卖店有着不同的期待与信赖感吧！
商店越有信用抱怨越多
也就是说，顾客在地毯上购买商品原本就采取不信赖的态度，所以对商品的质量和服务的品质也就不敢抱着任何期望了。然而，在一流的专卖店购买商品就不同了。因为这些商店的信用高，所以顾客也会期待获得与其相符的商品和服务水准。因此，纵使商品及服务已达到良好的水准，几乎可说是零缺点的程度，但是只要与顾客先前的期望有出入，就立刻会有抱怨的情形发生。正因为如此，面对同样的商品及同样的服务，有些顾客可能产生的反应只是一笑置之、自认倒霉，但是，有些人就会吹毛求疵地提出抱怨。
其实，遭到顾客严重的抱怨，代表这家商店值得信赖。可是，如果以此为依据，把抱怨当成是顾客对商店的信赖与期待，那就会产生一个奇怪的理论：遭受抱怨越多的商店就是愈值得信赖的好商店。果真如此的话、可就令人头疼了！再怎么说，顾客的抱怨一定是越少越好，岂有越多越好的道理！
事实上，抱怨的确是信赖度的表现，然而，这些期待与信赖并非是消费者的主动意愿，而是这些商店为了使顾客信赖、使顾客期待，而日日苦心经营、兢兢业业努力不懈的成果。因此，当顾客对于他们一向信赖而又抱着高度期待的商店产生精神上或物质上的不满与愤怒时，就会很容易地将之表面化，也就是直截了当地产 生抱怨。因此，抱怨的定义可以这么说：所谓抱怨是顾客对于某商店（企业）的信赖与期待，同时也是该商店（企业）的弱点。
对药店而言，顾客的抱怨正是药店的弱点所在。因此，要想改善药店的经营和素质，健全制度，就必须先处理这些由顾客心中产生的抱怨。因此，我们要用这样的理念来对待顾客的抱怨：抱怨并非是顾客啰嗦或者是顾客存心找碴，而是由顾客内心中发出来的重要信息，一种既难得而又贵重的讯息。
顾客的抱怨是如何产生的
顾客对药店的服务有所不满大多是由于店员在应对上不得体而产生的。应对的方式和个人的日常习惯以及教育水准都有关系。因此，要矫正店员的应对态度必须下一番苦心才行。以下是药店常见的问题：
1.态度恶劣
① 不管顾客的反应，一味地推销自营药品。
② 女店员化妆浓艳，使某些顾客感到不快。
③ 空闲时，几个店员聚在一起，只顾自己聊天，不理会顾客的招呼。
④ 药店经营不顺时，店员紧跟在顾客身后，唠叨地怂恿顾客购买自营药品。
⑤ 顾客不买时，店员马上板起面孔，不再理会顾客的其他要求。
2.用字遣词不当
① 店员没有经过严格的训练，不会打招呼，也不懂得回话。
② 说话没有礼貌，过于随便。
③ 不会与顾客寒暄，不会说客套话。
3.促销方式不当
① 强迫顾客购买。
② 对于药品的相关知识不足，无法满足顾客的询问。
③ 不愿意多拿几次柜中陈列的药品来供顾客挑选。
案例：女顾客对达克宁的抱怨
有一位四十多岁的妇女来到某药店超市，在妇女类药品栏寻找药品，一个店员迫不及待地迎上去询问病情，那妇女说自己的下身瘙痒难受，想购买一种合适的药品治疗一下。店员只是大概知道这是阴道炎，就向她推荐了自营药品硝酸咪康唑（一种与达克宁一样的外用药），并怂恿顾客购买一个疗程。
那位妇女认真地按照店员的指示进行治疗，整整一个月过去了，病情非但没有一点好转，反而加重了，那位妇女就到药店来论理。下面是顾客与店员们的一段对话：
妇女开始平和地说：我按照您的说明，治疗了一个月，病情没有见到好转，反而加重了，这是怎么回事？
店员见到生意不可能再有了，不耐烦地回答道：其他顾客用这种药，效果都非常好，你是例外吧！
妇女一见到店员不屑一顾的神情，开始有点愤怒，道：你卖药这样不负责任啊！
店员就更生气了，大声地冲了妇女一句：谁不责任了，不要随便冤枉好人！
这时，围观的顾客越来越多，连不相关的路人也走进药店观望。店长一见情况不好，就带着几个店员走上来询问缘由，生怕顾客和路人帮着妇女说话，损害药店的名誉。
店长问清缘由之后，帮着店员说：这种药品的治愈率只有30％多一点，所以，它不可能治好每一个病人的。
其他的店员说：到医院看病，医生也有治不好病的时候，何况是药店呢!
就这样，顾客和路人帮着妇女与药店评理，店长和店员忙着反驳，你一言我一语，整个上午没有做一笔生意，所有时间都用在论理和反驳上，这种处理顾客的方法能使药店的生意兴荣吗？
实际上，妇女的阴道炎有很多种，这个妇女患的不是霉菌性阴道炎，硝酸咪康唑治疗这种病当然无效。店员没有经过严格的培训，又是非专业出身，不懂专业知识也就罢了，但是，店长肯定懂得这些知识，知道店员错了，不去提升店员的能力，反而用错误的经营理念来处理顾客的抱怨，大错特错了。
（作者：钱自胜）
